В связи с тем, что ещё в конце 2019 года стали говорить о переходе на электронные трудовые книжки в году текущем, в настоящее время многие задались вопросом о том, что в связи с пандемией многие учреждения и предприятия долгое время были закрыты, потому не осуществлялась подача заявлений и передача данных. что делать, если по не зависящим от человека или руководства предприятия информация не была передана вовремя?
Виктор Усанин, заместитель начальника управления пенсионного фонда по г. Губахе:
- Начну с того, что продлён срок уведомления работодателями своих сотрудников о праве выбора формы трудовой книжки. С 30 июня его перенесли на 31 октября. Способ уведомления сотрудников при этом сохраняется – работодателю следует уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Напомним, с начала текущего года данные о трудовой деятельности работников формируются в электронном виде. К настоящему времени уже 1,44 млн российских компаний направили в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности более 24,7 млн человек.
Организации представляли информацию только в том случае, если за отчетный период происходили прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение либо если работник подавал заявление о выборе формы трудовой книжки.
Заявление о выборе ведения трудовой книжки в электронном виде подали 1,4 млн человек. Сведения для электронных трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.